Resumen
Hoy en día en Ecuador, es de suma importancia para una empresa contar con un software de facturación electrónica debido a que garantiza la autenticidad del origen del comprobante, ya que contiene firma electrónica del contribuyente, y la integridad de su contenido. Además, ofrece muchos beneficios como la disminución de costos, automatización de procesos repetitivos, la agilización del proceso de facturación, fácil gestión de contabilidad y entre otros.
Por lo tanto, te presentamos el mejor software que puedes encontrar hecho con el ERP Odoo 15, que increíblemente integra todas tus procesos de tu negocio de manera eficiente, con el objetivo de que puedas emitir comprobantes electrónicos hacia el SRI. Por tanto, primeramente te vamos a brindar las características funcionales, después consideraciones técnicas generales del software, y finalmente realizaremos una demostración pequeña del sistema de facturación donde se explica detalladamente.
Por tanto, primeramente te vamos a brindar las características funcionales, después consideraciones técnicas generales del software, y finalmente realizaremos una demostración corta del sistema de facturación donde se explica detalladamente.
Proceso de Facturación electrónica
A nivel funcional, como se observa en el diagrama de flujo, previamente para el registro de facturas, el usuario tiene que parametrizar la localización de Ecuador donde va a realizar configuraciones en la compañía, tipos de identificación hasta llegar a la parametrización de impuestos y de diarios, que va a agrupar un conjunto de comprobantes en una respectiva sucursal.
Posteriormente, para la creación de un comprobante de liquidación se va a tener que escoger el respectivo proveedor, el cual previamente se le ha realizado una autorización de dicho comprobante donde está incluido su fecha de vencimiento, número de entidad, número de emisión y su rango del número consecutivo. Luego, vamos a ingresar la fecha de la factura, forma de pago, fecha contable, fecha de vencimiento, diario, sustento tributario y el número consecutivo de la factura, el cual está validado para que se complete con digitos ceros una vez que se ingresa el número hasta una longitud de 9 caracteres.
Luego, vamos a ingresar los productos con su respectiva unidad de medida e impuesto, donde se cargaran automáticamente los montos subtotales y totales del comprobante según como pide el régimen de facturación del SRI obtenido de la ficha técnica. Ahora si es que queremos que sea un comprobante de liquidación con reembolso vamos a tener que seleccionar el campo de "Tipo de documento reembolso", una vez hecho eso se va a tener que ir a la ventana de reembolsos e ingresar una nueva línea de reembolso el cual los montos, de igual manera, se calcularán automáticamente. Por otro lado, si no queremos un comprobante de liquidación con reembolso, no seleccionamos un valor dentro de dicho campo.
Por último, una vez que se verificó que dicha factura está correcta, se confirma para que se muestre el número de documento de la factura, el cual está compuesto por el número de entidad, punto de emisión y el número consecutivo, que se configuro dentro de las autorizaciones del proveedor. Por tanto, una vez que se confirma, presionamos el botón de "enviar a SRI" y primero se va a firmar con el Certificado de firma digital, que se adquiere en cualquiera de las entidades certificadoras de Ecuador. Luego, se envía el comprobante firmado a la base de datos del SRI, que puede ser o bien ambiente de pruebas o de producción donde ya tendrá validez tributaria. Una vez que es recibido, el SRI lo valida y autoriza el comprobante si cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles. Además, el receptor va a poder verificar los comprobantes electrónicos mediante correo electrónico o la página web del SRI en línea.
Consideraciones Técnicas
Con respecto a nivel técnico, es sumamente importante obtener el archivo .p12 del certificado de firma digital, así como su respectiva contraseña en el momento que parametrizamos la localización de Ecuador en las configuraciones de compañía. Esto es vital para la autenticidad del origen con la finalidad de firmar electrónicamente en formato XADES-BES el XML, que contiene toda la información del comprobante generado, y enviarlo hacia la base de datos del SRI para que posteriormente lo valide y autorice.
También, se debe de tener en cuenta descargar los esquemas XSD del comprobante de liquidación, que son brindados por el SRI en este enlace Con la finalidad de que previamente se envíe el XML generado con la información del comprobante de acuerdo a la localización de Ecuador, se pueda realizar las validaciones respectivas, se realice la firma electrónica con estándar XADES-BES y enviarse hacia el SRI quien lo va a recibir, autorizar y notificar al receptor.
También, el software presentado está usando el método de autorización offline que brinda el SRI con sus respectivos URL hacia los servicios web, el cual se ejecuta de manera asíncrona, donde la clave de acceso generada por el emisor va a ser igual al número de autorización del mismo. En el caso de que no se pueda autorizar, se tendrá como tiempo máximo 24 horas después que el SRI haya recibido el comprobante para su respectiva corrección de errores.
¿Por qué escogernos?
Somos una empresa con más de 15 años de experiencia en este rubro. Donde, sin duda alguna, no hay mejor opción en el mercado que este software de facturación electrónica que cumple con el régimen de facturación del SRI el cual llevará a tu negocio a alcanzar sus objetivos de manera eficiente y confiable. Además, somos la mejor empresa desarrolladora de Odoo y por supuesto la más confiable, cuyos clientes la respaldan y además está compuesta por su gran talento humano.