Resumen
Hoy en día en Ecuador, es de suma importancia para una empresa contar con un software de facturación electrónica debido a que garantiza la autenticidad del origen del comprobante, ya que contiene firma electrónica del contribuyente, y la integridad de su contenido. Además, ofrece muchos beneficios como la disminución de costos, automatización de procesos repetitivos, la agilización del proceso de facturación, fácil gestión de contabilidad y entre otros.
Por lo tanto, te presentamos el mejor software que puedes encontrar hecho con el ERP Odoo 15, que increíblemente integra todas tus procesos de tu negocio de manera eficiente, con el objetivo de que puedas emitir comprobantes electrónicos hacia el SRI. Por tanto, primeramente te vamos a brindar las características funcionales, después consideraciones técnicas generales del software, y finalmente realizaremos una demostración pequeña del sistema de facturación donde se explica detalladamente.
Por tanto, primeramente te vamos a brindar las características funcionales, después consideraciones técnicas generales del software, y finalmente realizaremos una demostración corta del sistema de facturación donde se explica detalladamente.
Proceso de Facturación electrónica
A nivel funcional, previamente para el registro de facturas de compras, el usuario tiene que parametrizar la localización de Ecuador donde va a realizar configuraciones en la compañía, tipos de identificación hasta llegar a la parametrización de impuestos, diarios, que va a agrupar un conjunto de comprobantes en una respectiva sucursal y el año fiscal con sus respectivos períodos.
Posteriormente, como se observa en el diagrama de flujo, para la generación de un comprobante de retención se va a tener que crear una factura de compras, como por ejemplo un comprobante de liquidación de compras. Luego, se va a ingresar un tipo de impuesto de retención, ya sea de tipo IVA o Renta, ahora si el comprobante es de reembolso de compras, se va a escoger el tipo de documento reembolso, el cual se abrirá una nueva ventana Reembolso donde se van a ingresar sus respectivas líneas. De lo contrario, se pasaría de frente a confirmar la factura de proveedor, ahora vamos a seleccionar el botón de registrar pago, el cual se nos abrirá un asistente para escoger el diario que sea de retención, la fecha de pago que no debe pasar de 5 días después de haber generado la factura de proveedor, el tipo de pago y seleccionar si es que es pago a residente, si no lo es, se procede a escoger el tipo de régimen, la doble tributación y si no es doble tributación, seleccionar si es pago a exterior sujeto a retención. Después, seleccionamos el botón de crear pago y se va a realizar la validación que la fecha del pago de retención este dentro de uno de los periodos de los años fiscales, que se puede configurar desde la ventana de configuración de la facturación, luego se efectúa el pago y podemos verlo si vamos en la parte de abajo de la factura del proveedor, en ver el pago y validamos si nos abrirá un formulario donde se observa todos los datos necesarios de retenciones de dicha factura, y una vez que se verifica que todos los datos del comprobante de retención están correctos, se envía al SRI.
Por tanto, primero se va a firmar con el Certificado de firma digital, que se adquiere en cualquiera de las entidades certificadoras de Ecuador. Luego, se envía el comprobante firmado a la base de datos del SRI, que puede ser o bien ambiente de pruebas o de producción donde ya tendrá validez tributaria. Una vez que es recibido, el SRI lo valida y autoriza el comprobante si cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles, de lo contrario, la entidad fiscalizadora enviará una observación de inconsistencia del comprobante, el cual se podrá corregir y enviar nuevamente dentro de un plazo determinado de horas. Por último, el receptor va a poder comprobar los comprobantes electrónicos mediante correo electrónico o la página web del SRI en línea.
Consideraciones Técnicas
Con respecto a nivel técnico, es sumamente importante obtener el archivo .p12 del certificado de firma digital, así como su respectiva contraseña en el momento que parametrizamos la localización de Ecuador en las configuraciones de compañía. Esto es vital para la autenticidad del origen con la finalidad de firmar electrónicamente en formato XADES-BES el XML, que contiene toda la información del comprobante generado, y enviarlo hacia la base de datos del SRI para que posteriormente lo valide y autorice.
También, se debe de tener en cuenta descargar los esquemas XSD del comprobante de liquidación, que son brindados por el SRI en este enlace Con la finalidad de que previamente se envíe el XML generado con la información del comprobante de acuerdo a la localización de Ecuador, se pueda realizar las validaciones respectivas, se realice la firma electrónica con estándar XADES-BES y enviarse hacia el SRI quien lo va a recibir, autorizar y notificar al receptor.
También, el software presentado está usando el método de autorización offline que brinda el SRI con sus respectivos URL hacia los servicios web, el cual se ejecuta de manera asíncrona, donde la clave de acceso generada por el emisor va a ser igual al número de autorización del mismo. En el caso de que no se pueda autorizar, se tendrá como tiempo máximo 24 horas después que el SRI haya recibido el comprobante para su respectiva corrección de errores.
¿Por qué escogernos?
Somos una empresa con más de 15 años de experiencia en este rubro. Donde, sin duda alguna, no hay mejor opción en el mercado que este software de facturación electrónica que cumple con el régimen de facturación del SRI el cual llevará a tu negocio a alcanzar sus objetivos de manera eficiente y confiable. Además, somos la mejor empresa desarrolladora de Odoo y por supuesto la más confiable, cuyos clientes la respaldan y además está compuesta por su gran talento humano.